IT特別コンサル

IT特別コンサル

IT特別コンサルは、時間短縮と効率化をITツールを用いて行うコンサルのスタイルです。

皆様には、当事務所が導入して時間短縮・効率化ができたものだけをお薦めしております。ツール自体は無料、もしくは数千円で済むものばかりです。

当事務所との連絡にITツールをご利用いただき、自然と時間短縮と効率化の仕方を肌で感じていただきたいと思います。
以下に記載しますのが、ご紹介ツールの一部です。

業務の効率化は話しかけずにチャットで【Skype】

Skype(スカイプ)

Skypeは、チャットで業務の効率を上げるITツールです。

チャットを使用したことがある方はそれを想像していただければいいでしょう。
メールの返信より手軽に、電話より気軽に会話ができるのがSkype。

例えば、「会計資料でわからない箇所が見つかったが、電話するほどではないから次に来たときでいいか・・・」などと思ったらSkypeです。
Skypeで質問を投げかけていただければ、担当者が情報を調べてご連絡いたします。

また、Skypeがあればそこに情報を貯めることができます。
例えば、皆様からチャットでいただいた質問への回答は、Skypeでさせていただきます。
Skypeでの会話は履歴が残るので、一度ご回答した内容であればSkypeを見直すことで、ご自身のお好きなときに確認することができます。

さらに、Skypeがあれば資料の送受信も簡単。
チャット画面からデータ化された資料を送信すれば、すぐ相手に届きます。
メールのように文面を作成しなくてもよいので、手軽に資料の送付を行うことができます。

パソコンが苦手でも遠隔操作でお助け【TeamViewer】

TeamViewer(チームビューワー)

毎月行う「経理状況のチェック」も、パソコンが苦手な方には負担になることも…
そのようなとき、お客様にご負担なく行っていただける、それがTeamViewer(チームビューワー)。ネットワークを介して、他のパソコンを遠隔操作するソフトです。

当事務所では、IT特別コンサルのお客様の月次チェックはこのTeamViewerを用いて行なっております。
当事務所までご連絡をいただければ、スタッフが皆様のパソコンに接続し、デスクトップを操作し、月次チェックを行います。
もちろん確認作業をおこなっている様子は、パソコン画面にてご確認いただけます。
(※必要時以外は一切接続いたしません。)

導入も極めて簡単で、皆様のパソコンには何もインストールする必要がないので、非常に簡単です。
「パソコンがちょっと苦手で・・・」という方には絶対に導入させていただきたいソフトです。

経理の方のためのオンラインマニュアル【GoogleApps】

GoogleApps(グーグルアップス)

当事務所から経理の方にお伝えする会計スキルは数多く、ノート1冊では収まりきらないでしょう。
また、より正確な会計業務をこなしていただくために、パソコンによる処理を行っていただくのですが、運用にあたってご不明点なども数多く挙がってくると思います。

そのような時には、オンラインマニュアルであるGoogleAppsをご利用いただきます。
経理の方が運用方法をお忘れになった際には、インターネットで当事務所が作る会計マニュアル一覧をご覧いただくことで、使用方法を確認することができます。
様々なケースに対応できるよう、FAQ(よくある質問)形式にてご用意いたします。

このFAQがあることで、人事異動があった場合でもFAQでスムーズに引き継ぎをしていただけます。
新しい会計担当者には、FAQを見ていただければ概ねどのような内容で会計業務を行っていたのかわかるはずです。

Google Appsでは、皆様のパソコンに情報を残して容量を圧迫するようなことはいたしません。インターネット上(クラウド)に情報を置き、皆様と当社で資料などの共有を行います。

資料のやりとりは、メールで行うと新しいファイルを古いファイルに上書いてしまうこともしばしば。
しかし、Google Appsでは同じ名前の資料の世代管理が簡単にできるので、常に新しいファイルをご覧頂くことができます。